RODO – próbuję rozgryźć temat

RODO (GDPR) – unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Czym jest, jakie trzeba spełnić warunki i czego się obawiać? Spróbuję dzisiaj rozgryźć ten temat.

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników określone są w Kodeksie pracy oraz w ustawie o ochronie danych osobowych.

Zmiany, które są wprowadzane oparte są o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Kogo dotyczy RODO?

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych dotyczy każdego, kto w jakikolwiek sposób przetwarza zebrane dane osobowe. Rozporządzenie zostało ujednolicone przez unijnych urzędników i wchodzą w życie 25 maja bieżącego roku. Nowe prawo jest stworzone tak, że nie zależy od rozwoju technologii.

Co należy zrobić?

Przepisy nie określają jasno i jednoznacznie w jaki sposób podejść do tematu. Każda branża jest inna, w inny sposób przetwarza dane i musi sama sobie wypracować system ich ochrony i przetwarzania. Pracownicy urzędu będą mogli kontrolować i udzielać wskazówek, które mają naprowadzić przedsiębiorców na właściwe ścieżki.

Aby dobrze spersonalizować system RODO w przedsiębiorstwie należy przeprowadzić analizę i odpowiedzieć na pytania:

  • jakie dane osobowe są przetwarzane,
  • skąd pochodzą przetwarzane dane osobowe,
  • co uprawnia do wykorzystywania tych danych,
  • czy te dane są komuś udostępniane (jeżeli tak, to komu),
  • jak zabezpieczane są dane osobowe.

Jakie dane do tej pory pobierali pracodawcy?

  • imię (imiona) i nazwisko
  • imiona rodziców
  • data urodzenia
  • miejsce zamieszkania i adres do korespondencji
  • wykształcenie
  • dotychczasowy przebieg zatrudnienia

Jakie dane od tej pory może pobierać pracodawca?

  • imię (imiona) i nazwisko
  • imiona rodziców
  • data urodzenia
  • miejsce zamieszkania i adres do korespondencji
  • wykształcenie
  • dotychczasowy przebieg zatrudnienia
  • adres poczty elektronicznej lub nr telefonu

 

Jeśli pracodawca będzie potrzebował dodatkowych danych (z racji branży przedsiębiorstwa) będzie potrzebował pisemnej, podpisanej przez pracownika zgody na ich otrzymanie i przetwarzanie.

 

Jak RODO ma się do bloggerów i freelancerów?

Nie znalazłam konkretnych informacji na ten temat, ale wydaje mi się, że w przypadku bloggerów i freelancerów wystarczy stworzyć prostą listę danych, które otrzymujemy od innych osób i trzymać ją na komputerze lub w formie papierowej. Przecież my tych danych nigdzie nie udostępniamy. Chyba, że  publikujemy wyniki konkursów. Wtedy po prostu nie używajmy danych osobowych a jedynie jakiś nick czy login danego użytkownika.

Jeśli chodzi o komentarze to zwykle ludzie posługują się Nickiem, więc nie ma problemu z danymi osobowymi.

Podobnie rzecz ma się w przypadku małej firmy, która zatrudnia np. jednego pracownika i nikomu tych danych nie udostępnia. Przygotowuje sobie takie tabelki pod RODO. Podzielę się z Wami moimi wzorami kiedy tylko coś uda mi się utworzyć.

Informacje zawarte w tym akapicie są tylko moimi przypuszczeniami i tym, co zdołałam usłyszeć od innych. W żaden sposób nie są potwierdzone. Te wcześniejsze natomiast są potwierdzone i zgodne z prawem.

Co ma na celu cała ta ustawa?

Rozporządzenie ma na celu ułatwienie przekazywania niezbędnych danych osobowych pomiędzy organizacjami. Ustawa ta ujednolica format pliku, w którym dane są przetwarzane i umożliwia szybką wymianę danych bez konieczności wypełniania milionów formularzy.

Ma też dać możliwość usunięcia danych u administratora na wniosek ich właściciela. Czyli za każdym razem jak dzwonią do Ciebie naciągacze masz prawo zapytać kto jest administratorem Twoich danych osobowych i zgłosić do niego wniosek o ich usunięcie jeśli masz taką potrzebę. Wiadomo, że im mniej osób niepożądanych posiada Twoje dane osobowe tym możesz żyć spokojniej 🙂

Teoretycznie nasze dane osobowe będą bardziej bezpieczne. Czy na pewno to pokaże nam praktyka

Źródła:

  1. https://businessinsider.com.pl/firmy/przepisy
  2. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl
  3. https://www.pwc.pl
  4. https://blog-daneosobowe.pl
  5. https://gdpr.pl/

 

Macie jakieś potwierdzone informacje na ten temat? Każda jest na wagę złota. Zapraszam do dyskusji w komentarzach.

 

Zobacz mnie w mediach
Podziel się
FacebookEmailTwitter